Arquivos

Visão Geral

A página Files permite que uma escola mantenha arquivos, pastas e links em um workspace seguro da escola. Dependendo das suas permissões, você pode:

• Visualizar arquivos, pastas e links.
• Fazer upload de um ou mais arquivos com Upload File.
• Criar pastas com New Folder.
• Adicionar links externos com Add Link.
• Visualizar arquivos suportados.
• Baixar arquivos ou pastas com Download.
• Compartilhar itens com pessoas ou grupos usando Share.
• Mover, renomear, editar links e deletar itens quando tiver permissão.
• Configurar permissões globais do workspace em Workspace Settings, quando você for o gestor da escola.

Quem Pode Usar

O acesso e o conjunto de ações disponíveis dependem do papel do usuário e das permissões configuradas.

• Gestor: tem acesso administrativo ao workspace, pode visualizar e gerenciar todos os itens, acessar Workspace Settings, configurar permissões globais, controlar uploads e restrições de download.
• Professor: pode visualizar itens compartilhados consigo, itens próprios e itens liberados por permissão global. Pode receber acesso global como Viewer (visualiza), Viewer & Sharer (visualiza e compartilha) ou Editor (edita).
• Aluno: pode visualizar itens compartilhados consigo, itens próprios e itens liberados por permissão global. Pode fazer upload ou adicionar links somente se a configuração global permitir ou se tiver permissão global Editor. Permissão Editor apenas no item não libera o upload.

Observação: Alunos não criam pastas. Mesmo quando podem possuem permissão de upload.

Entendendo a Tela

Breadcrumbs

O breadcrumb mostra onde você está dentro da estrutura de folders. O primeiro nível é sempre All files.

Exemplo:

All files / Course Materials / Unit 1

Você pode clicar em qualquer parte do breadcrumb para voltar para aquele nível.

Lista de Itens

Os itens aparecem em cards. A interface separa pastas de arquivos e links, mantendo as pastas acima dos demais itens.

Ordenação

Use o controle Sort by: para escolher a ordem de exibição.

Opções disponíveis:

• Name ↑: ordena por nome em ordem crescente.
• Name ↓: ordena por nome em ordem decrescente.
• Last Updated ↑: ordena por data de atualização, da mais antiga para a mais recente.
• Last Updated ↓: ordena por data de atualização, da mais recente para a mais antiga.

A preferência de ordenação é salva para o usuário.

Tipos de Itens

Pastas

Pastas organizam arquivos, links e outras pastas. Ao abrir uma pasta, o breadcrumb é atualizado.

Arquivos

Arquivos são enviados pelo botão Upload File.

Links

Links são atalhos para URLs (externas ou internas) criados pelo botão Add Link. Ao abrir um link, a aplicação pede confirmação antes de redirecionar.

Upload de Arquivos

Para o envio como aluno, veja Enviar um arquivo ou link como aluno quando autorizado.

Gestores e professores com permissão de upload também usam Upload File para enviar arquivos à pasta atual. As autorizações globais continuam descritas em Global Capabilities abaixo.

Criando Pastas

Use New Folder para criar a pasta dentro do local atual.

Passo a passo:

1. Clique em New Folder.
2. Digite o nome no prompt Folder Name:.
3. Confirme.

Observação: New Folder fica disponível para Gestor e para Professor com permissão de upload. Alunos não criam pastas.

Adicionando Links

Para adicionar um link como aluno, veja Enviar um arquivo ou link como aluno quando autorizado.

Gestores e professores autorizados também usam Add Link na pasta atual. Se a URL não começar com http:// ou https://, a aplicação adiciona https:// automaticamente.

Abrindo e Visualizando Itens

Abrir Folder

Acessar materiais compartilhados.

Abrir Link

Acessar materiais compartilhados.

Preview de Arquivos

Acessar materiais compartilhados.

Além de imagens, vídeos, áudio e PDF, o preview também aceita texto, JSON e CSV.

Download

Use Download para baixar arquivos ou pastas.

Arquivo Único

Se você baixar um único arquivo, a aplicação baixa o arquivo diretamente usando o nome original.

Pasta

Se você baixar uma pasta, a aplicação cria um arquivo .zip com os arquivos descendentes.

Múltiplos Itens

Se você selecionar vários itens e clicar em Download, a aplicação criará um zip que inclui os arquivos selecionados e arquivos dentro das pastas selecionados.

Restrições de Download

O download pode ser bloqueado pelas configurações globais do workspace:

• Prevent students from downloading files (even with Viewer permission) bloqueia download para alunos.
• Prevent teachers from downloading files (even with Viewer permission) bloqueia download para teachers que não sejam Gestor.

Quando o download está bloqueado:

• Download não aparece no menu de ações.
• Open in new tab pode não aparecer no preview.
• Vídeos e áudios usam controles com restrição de download quando suportado pelo navegador.
• PDFs podem abrir sem toolbar quando possível.

Importante: restrições de download ajudam a reduzir o acesso direto, mas o comportamento final pode variar conforme navegador e tipo de arquivo.

Selecionando Itens

Você pode selecionar um ou mais itens para executar ações em massa.

Formas de selecionar:

• Clique em um item para selecionar apenas ele.
• Use Ctrl no Windows ou Cmd no macOS para adicionar ou remover itens da seleção.
• Use Shift para selecionar um intervalo entre o último item selecionado e o item atual.
• Clique e arraste em uma área vazia para desenhar uma caixa de seleção.

Quando há itens selecionados, as ações exibidas dependem das permissões sobre todos os itens selecionados.

Possíveis ações em massa:

• Download
• Share
• Move
• Delete

Menu de Ações

Abra o menu de ações clicando nos três pontos do item ou usando clique direito no item.

Ações possíveis:

• Open: abre uma pasta.
• Preview: abre a visualização do arquivo ou confirmação de link.
• Download: baixa arquivo, pasta ou seleção.
• Share: abre o modal de compartilhamento.
• Rename: renomeia o item.
• Move: move o item para outra pasta.
• Edit URL: altera a URL de um link.
• Delete: remove o item.

Permissões por Item

Compartilhar materiais e escolher a permissão.

Viewer

Compartilhar materiais e escolher a permissão.

Viewer & Sharer

Compartilhar materiais e escolher a permissão.

Editor

Compartilhar materiais e escolher a permissão.

A permissão Editor por item também permite Edit URL em links; ela não concede autorização global de upload ao aluno.

Permissões Herdadas

Quando uma pasta é compartilhada, as permissões são propagadas para os itens dentro dele.

Isso significa que:

• Compartilhar uma pasta pode dar acesso aos arquivos e subpastas dentro dela.
• Itens dentro de uma pasta podem aparecer para usuários que receberam permissão na pasta pai.

As permissões herdadas são usadas pela aplicação para decidir se o usuário pode visualizar, compartilhar, editar ou baixar cada item.

Workspace Settings

Workspace Settings aparece apenas para o Gestor.

Abra usando o botão Workspace Settings no menu lateral da área Files.

Ele permite configurar permissões globais para professores e regras gerais do workspace.

Teachers with Global Access

A seção Teachers with Global Access mostra professores que receberam permissão global no workspace.

Global Capabilities

Em Workspace Settings, a seção Global Capabilities controla quem pode criar conteúdo no workspace.

Opções:

• Allow teachers to upload files and create folders/links
• Allow students to upload files and create links

Quando uma opção é marcada ou desmarcada, a configuração é salva automaticamente.

Efeito em Professores

Se Allow teachers to upload files and create folders/links estiver ativo, professores podem ver e usar:

• Upload File
• New Folder
• Add Link

Professores também podem ter essas ações se receberem permissão global Editor.

Efeito em Alunos

Se Allow students to upload files and create links estiver ativo, alunos podem ver e usar:

• Upload File
• Add Link

Alunos nunca visualizam a opção New Folder.

Alunos também podem ter upload e link se receberem permissão global Editor.

Global Restrictions

Em Workspace Settings, a seção Global Restrictions controla bloqueios de download.

Opções:

• Prevent students from downloading files (even with Viewer permission)
• Prevent teachers from downloading files (even with Viewer permission)

Quando uma opção é marcada ou desmarcada, a configuração é salva automaticamente.

Efeito das Restrições

Quando uma restrição se aplica ao usuário:

• A ação Download não aparece.
• Ações de visualização podem ocultar Open in new tab.
• Controles de vídeo/áudio tentam remover a opção de download.
• PDF pode ser aberto com toolbar desativada.

Gestor não é bloqueado pela restrição de teacher download.

Regras de Permissão das Ações

Ver Itens

Um usuário pode ver um item quando:

• É Gestor.
• É criador do item.
• Tem permissão global Viewer, Viewer & Sharer ou Editor.
• Tem permissão direta no item.
• Tem permissão herdada de uma pasta pai.

Compartilhar

Um usuário pode usar Share quando, para todos os itens selecionados:

• É criador do item.
• É Gestor.
• Tem permissão global Editor ou Viewer & Sharer.
• Tem permissão direta Editor ou Viewer & Sharer.
• Tem permissão herdada Editor ou Viewer & Sharer.

Editar, Mover e Deletar

Um usuário pode usar Rename, Move, Edit URL e Delete quando, para todos os itens selecionados:

• É criador do item.
• É Gestor.
• Tem permissão global Editor.
• Tem permissão direta Editor.
• Tem permissão herdada Editor.

Baixar

Um usuário pode usar Download quando:

• O item ou seleção contém pelo menos um arquivo ou pasta.
• Não há restrição global de download aplicável ao perfil do usuário.

Links não são baixados.

Boas Práticas

• Use pastas para organizar materiais por curso, turma, unidade ou tema.
• Compartilhe pastas quando vários arquivos devem ter a mesma audiência.
• Use Viewer quando o usuário só precisa acessar o conteúdo.
• Use Viewer & Sharer quando o usuário pode redistribuir acesso, mas não deve alterar arquivos.
• Use Editor apenas para usuários que podem reorganizar, renomear ou deletar conteúdo.
• Prefira compartilhar com grupos quando o acesso for para uma turma inteira.
• Revise Current Permissions antes de compartilhar materiais sensíveis.
• Use Workspace Settings com cuidado, pois permissões globais afetam o workspace inteiro.

Solução de Problemas

Não vejo Upload File

Possíveis motivos:

• Seu perfil não tem permissão de upload.
• A opção global Allow teachers to upload files and create folders/links está desativada para teachers.
• A opção global Allow students to upload files and create links está desativada para students.
• Você não tem permissão global Editor.

Não vejo New Folder

Possíveis motivos:

• Você é aluno. Alunos não criam pastas.
• Você é professor sem permissão de upload.
• A configuração global para professores criarem conteúdo está desativada.

Não vejo Download

Possíveis motivos:

• O item selecionado é apenas um link.
• A seleção não contém arquivos nem pastas.
• Uma restrição global de download está ativa para seu perfil.

Não vejo Share

Possíveis motivos:

• Você não é criador do item.
• Você não tem permissão Viewer & Sharer ou Editor.
• Em seleção múltipla, pelo menos um item não permite compartilhamento para você.

Não vejo Rename, Move, Edit URL ou Delete

Possíveis motivos:

• Você não tem permissão Editor no item.
• Você não é criador do item.
• Você não é Gestor.
• Em seleção múltipla, pelo menos um item não permite edição para você.

A visualização do arquivo não abre

Possíveis motivos:

• O tipo de arquivo não tem visualização suportada.
• O arquivo não está acessível para você.
• Houve erro ao gerar a URL de download.
• O navegador bloqueou o carregamento do conteúdo.

Uma pasta movida não mostra os arquivos filhos imediatamente

Ao mover pastas, a atualização dos descendentes é propagada automaticamente. Em estruturas grandes, pode haver um pequeno atraso até todos os itens refletirem o novo caminho.