Saldo de Créditos de Aulas

Visão Geral

O Saldo de créditos de aulas é uma funcionalidade da plataforma Slingui que permite a professores e escolas gerenciar, visualizar e auditar a quantidade de aulas disponíveis para cada aluno. O sistema registra automaticamente o consumo de créditos com base nas presenças e permite ajustes manuais quando necessário.

Este documento detalha como acessar essa funcionalidade, interpretar o histórico e entender as regras de débito e crédito.

📍 Como acessar o Saldo de Créditos

Para visualizar o saldo e o histórico de um aluno específico, siga os passos abaixo:

No menu principal, acesse Account (Conta).
Selecione a opção Students & groups (Alunos e grupos).
Localize o aluno desejado na lista.
Clique no botão Actions (Ações) correspondente ao aluno.
Acesse a aba Class credits balance (Saldo de créditos de aulas).

📊 Visão Geral da Página

Na página de Class credits balance, você encontrará:

Saldo Atual: O valor total de créditos que o aluno possui disponível no momento.
Histórico de Eventos: Uma lista detalhada de todas as movimentações (entradas e saídas) que influenciaram o saldo do aluno.
Filtro de Datas: Localizado no topo da lista, permite filtrar e visualizar as informações referentes apenas a um período de tempo específico.

A tabela do histórico de eventos contém as seguintes colunas:

Date: Data e hora em que o evento foi gerado.
Amount: O valor debitado (redução) ou creditado (adição) no saldo.
Source: A origem da alteração (ex: Ajuste manual, Class review, etc.).
Class: O dia e horário da aula que gerou a alteração (exibido apenas quando pertinente a uma aula específica).
Owner: O usuário responsável pela geração do evento (quem realizou a ação).
Description: Descrição ou observação sobre o evento (campo opcional).

⚖️ Como ajustar o saldo manualmente

Caso seja necessário adicionar créditos (por exemplo, após a compra de um novo pacote de aulas) ou remover créditos manualmente, siga os passos:

Na aba Class credits balance, clique no botão Adjust balance.
Uma janela modal será exibida com os seguintes campos a serem preenchidos:
- Type (Tipo): Selecione “Credit” para adicionar créditos ou “Debt” para remover créditos do saldo atual.
- Amount (Quantidade): Insira o valor do ajuste. Atenção: Este campo aceita apenas valores numéricos inteiros.
- Description (Descrição): Campo opcional para adicionar informações de contexto sobre o motivo do ajuste.
Salve a operação. O saldo e o histórico serão atualizados imediatamente.

⚙️ Regras de Atualização do Saldo

O saldo de créditos de um aluno não é alterado de forma arbitrária. Ele é influenciado exclusivamente pelas seguintes ações:

1. Ajustes Manuais

Créditos adicionados manualmente (via botão Adjust balance).
Créditos debitados manualmente (via botão Adjust balance).

2. Status de Presença da Aula (Class Review)

Os valores de presença (Presence) configurados para o aluno no formulário de Class review (acessível através da página Calendar) geram eventos automáticos no saldo:

Present (Presente): Gera um evento unitário de débito (-1) no saldo de créditos.
Unexcused Absence (Falta Injustificada): Gera um evento unitário de débito (-1) no saldo de créditos.
Excused Absence (Falta Justificada): Gera um evento unitário de crédito (+1) no saldo.
- Observação: Este crédito funciona como um estorno e só será gerado se a presença do aluno para esta mesma aula houver sido salva anteriormente como “Present” ou “Unexcused Absence”.

💡 Nota sobre a automação do Calendário: O valor do “Status” de uma aula pode alterar automaticamente o valor de “Presence” dos alunos. Consequentemente, mudanças no status da aula podem engatilhar eventos de crédito ou débito. Consulte a Documentação do Calendar para entender detalhadamente como o “Status” da aula afeta a “Presence” dos alunos.

⚠️ Atenção Importante

Aulas realizadas sem marcação de presença não consomem créditos.

Caso uma aula seja configurada no sistema com o status de realizada (“Done”), mas o campo de presença do aluno (“Presence”) seja deixado em branco no formulário de Class review, nenhum evento de débito será criado no saldo do aluno.

Para garantir que o saldo seja descontado corretamente, é imprescindível que a presença (Present ou Unexcused Absence) seja preenchida na revisão da aula.

Eventos do tipo “Block Time”: Eventos criados no calendário com o tipo “Block Time” (Bloqueio de Agenda) são exclusivos para organização de horários. Eles não interferem no saldo de créditos de aulas do aluno sob nenhuma circunstância.