Relatório de Folha de Pagamento
Visão Geral
Section titled “Visão Geral”O Relatório de Folha de Pagamento (Payroll Report) da plataforma Slingui foi desenvolvido para fornecer às escolas e administradores um controle transparente e automatizado sobre a remuneração de seus professores.
Este documento detalha como acessar o relatório, entender suas métricas e explica as regras do sistema para a contabilização de aulas.
1. Como Acessar o Relatório
Section titled “1. Como Acessar o Relatório”Para visualizar o relatório de folha de pagamento de um professor específico, siga os passos abaixo:
- No menu principal da plataforma, acesse Account.
- Clique na opção Teachers.
- Na lista de professores exibida, localize o professor desejado e clique no botão Actions correspondente a ele.
- No menu que se abrirá, clique na aba Payroll Report.
2. Visão Geral da Página
Section titled “2. Visão Geral da Página”Na página do Relatório de Folha de Pagamento, você terá acesso a um painel consolidado contendo:
- Saldo Total: O valor total de aulas creditadas ao professor no período de tempo selecionado.
- Filtro de Datas: Um calendário interativo que permite filtrar e visualizar informações referentes apenas a um período de tempo específico.
- Lista de Eventos: Um histórico detalhado (extrato) de todas as movimentações (créditos e débitos) que influenciaram o saldo do professor no período filtrado.
2.1. Colunas da Lista de Eventos
Section titled “2.1. Colunas da Lista de Eventos”A lista de eventos é composta pelas seguintes informações para facilitar a auditoria:
- Date: Data em que o evento foi gerado no sistema.
- Amount: Valor (em unidades de aula) creditado ou debitado do saldo do professor.
- Source: A origem da ação que causou a alteração no saldo.
- Class: O dia e o horário da aula que gerou a alteração (exibido apenas quando pertinente à movimentação).
- Owner: O usuário (administrador, professor, sistema, etc.) responsável por realizar a ação que gerou o evento.
- Description: Detalhes adicionais sobre o evento (campo opcional).
3. Regras de Contabilização (Créditos e Débitos)
Section titled “3. Regras de Contabilização (Créditos e Débitos)”O saldo de aulas creditadas a um professor é calculado de forma automática pela Slingui, baseado exclusivamente nas alterações do Status das aulas.
A lógica do sistema divide os status em duas categorias implícitas:
- Status que remuneram (
Done,Late Cancel). - Status que não remuneram (
Scheduled,Early Cancel,Canceled by School/Teacher).
Sempre que o status de uma aula é alterado, o sistema aplica a seguinte tabela de regras para gerar eventos unitários de Crédito (+1), Débito (-1) ou Nenhum evento (0):
| Status Inicial | Novo Status da Aula | Efeito no Saldo |
|---|---|---|
| Scheduled | Done | Crédito (+1) |
| Scheduled | Canceled by School/Teacher | Sem alteração |
| Scheduled | Canceled by Student (Early Cancel) | Sem alteração |
| Scheduled | Canceled by Student (Late Cancel) | Crédito (+1) |
| Done | Scheduled | Débito (-1) |
| Done | Canceled by School/Teacher | Débito (-1) |
| Done | Canceled by Student (Early Cancel) | Débito (-1) |
| Done | Canceled by Student (Late Cancel) | Sem alteração |
| Canceled by School/Teacher | Scheduled | Sem alteração |
| Canceled by School/Teacher | Done | Crédito (+1) |
| Canceled by School/Teacher | Canceled by Student (Early Cancel) | Sem alteração |
| Canceled by School/Teacher | Canceled by Student (Late Cancel) | Crédito (+1) |
| Canceled by Student (Early Cancel) | Scheduled | Sem alteração |
| Canceled by Student (Early Cancel) | Canceled by School/Teacher | Sem alteração |
| Canceled by Student (Early Cancel) | Done | Crédito (+1) |
| Canceled by Student (Early Cancel) | Canceled by Student (Late Cancel) | Crédito (+1) |
| Canceled by Student (Late Cancel) | Scheduled | Débito (-1) |
| Canceled by Student (Late Cancel) | Canceled by School/Teacher | Débito (-1) |
| Canceled by Student (Late Cancel) | Done | Sem alteração |
| Canceled by Student (Late Cancel) | Canceled by Student (Early Cancel) | Débito (-1) |
4. ⚠️ Atenção: Notas Importantes
Section titled “4. ⚠️ Atenção: Notas Importantes”Para garantir a precisão do seu fechamento financeiro, tenha em mente os seguintes comportamentos do sistema:
- Atribuição Obrigatória: O Relatório de Folha de Pagamento só será atualizado por aulas em que o professor em questão esteja selecionado como o professor da aula no sistema. Aulas sem professor atribuído não geram eventos no relatório de nenhum profissional.
- Múltiplos Professores (Co-teaching): Caso você selecione mais de um professor para ministrar a mesma aula, as regras de crédito e débito descritas na tabela acima serão aplicadas a todos os professores selecionados. Ou seja, uma aula concluída (
Done) gerará um crédito unitário no relatório de cada um dos professores atrelados a ela. - Eventos do tipo “Block Time”: Eventos criados no calendário com o tipo “Block Time” (Bloqueio de Agenda) são exclusivos para organização de horários e não geram nenhum tipo de evento (crédito ou débito) no relatório de folha de pagamento, independentemente do status.