Saldo de clases de recuperación

Nota sobre el idioma: Las etiquetas de la interfaz se conservan en su idioma original.

Descripción general

La funcionalidad de Saldo de clases de recuperación de Slingui permite a profesores y escuelas realizar un seguimiento claro y automatizado de los créditos y débitos de recuperación de cada estudiante. Este documento explica cómo acceder, visualizar y comprender las reglas que rigen la actualización automática de este saldo.

📍 Cómo acceder

Para consultar el saldo y el historial de recuperaciones de un estudiante específico, sigue esta ruta:

En el menú principal, accede a Account.
Haz clic en Students & groups.
Localiza al estudiante deseado en la lista.
Haz clic en el botón Actions correspondiente a ese estudiante.
Selecciona la pestaña Make-up classes.

📊 Vista general de la página

En la página de Saldo de clases de recuperación del estudiante, encontrarás:

Saldo total actual: El valor consolidado de recuperaciones (créditos) a las que el estudiante tiene derecho en ese momento.
Historial de eventos: Una lista detallada de todos los movimientos (créditos o débitos) que han influido en el saldo de este estudiante.
Filtro de fechas: Una herramienta para precisar la búsqueda, que permite visualizar el historial de eventos correspondientes únicamente a un período seleccionado.

Información de la lista de eventos

Cada registro de la lista del historial presenta los siguientes datos:

Date: La fecha en la que se generó el evento (crédito o débito) en el sistema.
Amount: El valor del crédito (adición) o débito (sustracción) aplicado al saldo.
Source: El origen o motivo del cambio (p. ej., actualización mediante la revisión de la clase).
Class: El día y la hora de la clase que motivó el cambio (se muestra cuando corresponde).
Owner: El usuario (profesor o administrador) responsable de generar el evento.
Description: Descripción opcional con detalles adicionales sobre el evento.

⚙️ Reglas de actualización del saldo

El saldo de créditos de recuperación del estudiante está influido exclusivamente por el valor de asistencia (Presence) configurado para el estudiante en el formulario de Class review, ubicado en la página Calendar.

A continuación, detallamos cómo afecta cada estado de asistencia al saldo, según el tipo de clase:

Tipo de clase	Valor de asistencia (Presence)	Efecto en el saldo de recuperación
Class (clase normal)	`Excused Absence` (ausencia justificada)	Crédito unitario (+1)
Make-up Class (clase de recuperación)	`Present` (presente)	Débito unitario (-1)
Make-up Class (clase de recuperación)	`Unexcused Absence` (ausencia injustificada)	Débito unitario (-1)
Make-up Class (clase de recuperación)	`Excused Absence` (ausencia justificada)	Sin efecto
Cualquier otra (no Make-up)	`Present` (presente)	Sin efecto
Cualquier otra (no Make-up)	`Unexcused Absence` (ausencia injustificada)	Sin efecto

Interacción con el estado de la clase

Como el valor de Status general de la clase puede modificar automáticamente el valor de Presence de los estudiantes, los cambios en el estado de la clase también pueden acabar generando eventos de crédito o débito en el saldo del estudiante de forma indirecta.

💡 Consejo: Para comprender a fondo cómo el Status general de una clase afecta automáticamente a la asistencia individual de los estudiantes, consulta la Documentación de Calendar.

⚠️ Atención y avisos importantes

Para garantizar que el saldo de los estudiantes se calcule correctamente, es fundamental observar el siguiente procedimiento:

Registro obligatorio en Class Review: El saldo de créditos solo se actualizará si la asistencia del estudiante se registra y guarda correctamente en el formulario de Class review de la clase en cuestión.
No basta con marcar la clase como completada: Cambiar únicamente el estado de la clase a “Done” en la interfaz del calendario no es suficiente para acreditar o debitar recuperaciones en el sistema. Es estrictamente necesario completar la asistencia de cada estudiante en Class review.
Eventos de tipo “Block Time”: Los eventos creados en el calendario con el tipo “Block Time” (bloqueo de agenda) son exclusivos para la organización de horarios y no influyen en el saldo de clases de recuperación del estudiante, por lo que no generan ningún evento de crédito o débito.