Compartir materiales con personas o grupos
Usa Share para dar acceso a un archivo, enlace o carpeta. Debes ser gestor, creador del elemento o tener permiso Viewer & Sharer o Editor.
Cómo compartir
Sección titulada «Cómo compartir»- En Files, abre el menú de tres puntos del material y selecciona Share.
- Revisa Current Permissions antes de añadir personas.
- En el campo de búsqueda, localiza y selecciona estudiantes o grupos. Para los gestores, la búsqueda también incluye profesores. Al elegir un grupo, comprueba las personas añadidas.
- Elige el permiso:
- Viewer: acceder al contenido; descargar solo si la escuela lo permite.
- Viewer & Sharer: acceder y compartir, sin editar.
- Editor: también renombrar, mover o eliminar. Úsalo solo cuando sea necesario; esta opción puede no estar disponible para quienes solo pueden compartir.
- Comprueba los destinatarios y selecciona Share en la ventana. Revisa la lista actualizada en Current Permissions.
Cuidado con las carpetas: los archivos y las subcarpetas pueden heredar el acceso. Comparte solo el elemento necesario si no quieres dar acceso a toda la carpeta. Current Permissions no sustituye la revisión de los permisos heredados y globales con el gestor.
Si no aparece Share, consulta tu permiso con el gestor. En una selección múltiple, necesitas permiso para compartir todos los elementos.
Consulta también cómo acceder a materiales compartidos.