Informe de nómina
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Descripción general
Sección titulada «Descripción general»El Informe de nómina (Payroll Report) de la plataforma Slingui se ha desarrollado para proporcionar a las escuelas y a los administradores un control transparente y automatizado de la remuneración de sus profesores.
Este documento detalla cómo acceder al informe, comprender sus métricas y conocer las reglas del sistema para la contabilización de clases.
1. Cómo acceder al informe
Sección titulada «1. Cómo acceder al informe»Para visualizar el informe de nómina de un profesor específico, sigue estos pasos:
- En el menú principal de la plataforma, accede a Account.
- Haz clic en la opción Teachers.
- En la lista de profesores que se muestra, localiza al profesor deseado y haz clic en su botón Actions.
- En el menú que se abrirá, haz clic en la pestaña Payroll Report.
2. Vista general de la página
Sección titulada «2. Vista general de la página»En la página del Informe de nómina, tendrás acceso a un panel consolidado que contiene:
- Saldo total: El valor total de clases acreditadas al profesor en el período seleccionado.
- Filtro de fechas: Un calendario interactivo que permite filtrar y visualizar la información correspondiente únicamente a un período específico.
- Lista de eventos: Un historial detallado (extracto) de todos los movimientos (créditos y débitos) que han influido en el saldo del profesor durante el período filtrado.
2.1. Columnas de la lista de eventos
Sección titulada «2.1. Columnas de la lista de eventos»La lista de eventos incluye la siguiente información para facilitar la auditoría:
- Date: Fecha en la que se generó el evento en el sistema.
- Amount: Valor (en unidades de clase) acreditado o debitado del saldo del profesor.
- Source: El origen de la acción que provocó el cambio en el saldo.
- Class: El día y la hora de la clase que generó el cambio (se muestra únicamente cuando corresponde al movimiento).
- Owner: El usuario (administrador, profesor, sistema, etc.) responsable de realizar la acción que generó el evento.
- Description: Detalles adicionales sobre el evento (campo opcional).
3. Reglas de contabilización (créditos y débitos)
Sección titulada «3. Reglas de contabilización (créditos y débitos)»Slingui calcula automáticamente el saldo de clases acreditadas a un profesor, basándose exclusivamente en los cambios de Status de las clases.
La lógica del sistema divide los estados en dos categorías implícitas:
- Estados que generan remuneración (
Done,Late Cancel). - Estados que no generan remuneración (
Scheduled,Early Cancel,Canceled by School/Teacher).
Cada vez que cambia el estado de una clase, el sistema aplica la siguiente tabla de reglas para generar eventos unitarios de Crédito (+1), Débito (-1) o Ningún evento (0):
| Estado inicial | Nuevo estado de la clase | Efecto en el saldo |
|---|---|---|
| Scheduled | Done | Crédito (+1) |
| Scheduled | Canceled by School/Teacher | Sin cambios |
| Scheduled | Canceled by Student (Early Cancel) | Sin cambios |
| Scheduled | Canceled by Student (Late Cancel) | Crédito (+1) |
| Done | Scheduled | Débito (-1) |
| Done | Canceled by School/Teacher | Débito (-1) |
| Done | Canceled by Student (Early Cancel) | Débito (-1) |
| Done | Canceled by Student (Late Cancel) | Sin cambios |
| Canceled by School/Teacher | Scheduled | Sin cambios |
| Canceled by School/Teacher | Done | Crédito (+1) |
| Canceled by School/Teacher | Canceled by Student (Early Cancel) | Sin cambios |
| Canceled by School/Teacher | Canceled by Student (Late Cancel) | Crédito (+1) |
| Canceled by Student (Early Cancel) | Scheduled | Sin cambios |
| Canceled by Student (Early Cancel) | Canceled by School/Teacher | Sin cambios |
| Canceled by Student (Early Cancel) | Done | Crédito (+1) |
| Canceled by Student (Early Cancel) | Canceled by Student (Late Cancel) | Crédito (+1) |
| Canceled by Student (Late Cancel) | Scheduled | Débito (-1) |
| Canceled by Student (Late Cancel) | Canceled by School/Teacher | Débito (-1) |
| Canceled by Student (Late Cancel) | Done | Sin cambios |
| Canceled by Student (Late Cancel) | Canceled by Student (Early Cancel) | Débito (-1) |
4. ⚠️ Atención: notas importantes
Sección titulada «4. ⚠️ Atención: notas importantes»Para garantizar la precisión de tu cierre financiero, ten en cuenta los siguientes comportamientos del sistema:
- Asignación obligatoria: El Informe de nómina solo se actualizará por clases en las que el profesor en cuestión esté seleccionado como profesor de la clase en el sistema. Las clases sin profesor asignado no generan eventos en el informe de ningún profesional.
- Varios profesores (Co-teaching): Si seleccionas a más de un profesor para impartir la misma clase, las reglas de crédito y débito descritas en la tabla anterior se aplicarán a todos los profesores seleccionados. Es decir, una clase completada (
Done) generará un crédito unitario en el informe de cada uno de los profesores vinculados a ella. - Eventos de tipo “Block Time”: Los eventos creados en el calendario con el tipo “Block Time” (bloqueo de agenda) son exclusivos para la organización de horarios y no generan ningún tipo de evento (crédito o débito) en el informe de nómina, independientemente de su estado.